{{첫 번째 단락: 서두. 이 서한을 쓰게 된 배경과 핵심 의도를 밝힌다. 돌려 말하지 않고 1-2문장으로 독자가 무엇에 관한 편지인지 파악하게 한다.}}
{{두 번째 단락: 전개. 배경, 이유, 근거를 제시한다. 핵심 정보는 하이라이트로 강조할 수 있다.}}
{{세 번째 단락: 구체적 요청. 상대방이 무엇을, 언제, 어떻게 해야 하는지 명확히 기술한다. 행동으로 이어질 수 있는 출구를 열어 둔다.}}
{{네 번째 단락 (선택): 마무리. 기대감 표명, 감사 인사, 또는 정중한 맺음말.}}